- 統合アーカイブ管理
- ストレージ別売
アーカイビングシステム
企業や機関の活動に不可欠な電子メール、メッセンジャー、ファイルなどを記録管理する統合アーカイビングソリューションです。電子メールの本文・添付ファイルの内容も記録し、高速で正確な検索が可能です。必要に応じ法的根拠資料としてもご活用いただけます。
01 年々増え続ける電子メール送信件数
- 2005年：約350憶件（1日平均
- 2010年：約720憶件（1日平均）
- 2015年：約1,550憶件（1日平均）
- 年平均増加率：約25%（スパムメールは除く、世界）
- メールボックス容量は毎年約40%増加（Gartner Group）
02 主なデータ保存場所 – 電子メール
- 企業情報の70％以上は電子メールに保存
- 企業情報の約70%は電子メールに保存されています。重要データを必要なときに瞬時に検索できるアーカイビングシステムは、いまや企業の必須ソリューションです
- 多くの企業では社員が各自のパソコンで電子メールを保存管理しています
01 三つのデータリンク方式
- ① : ExchangeとNotesはジャーナリング機能を利用
- ② : その他のメールやメッセンジャーはトランスファー方式を利用
- ③ : ミラーリングによる連動
02 統合アーカイビングシステム
- – アーカイブエンジンを切り離し、Webメール/メッセンジャーはタップを通してロギング・モニタリング、社内メール/メッセンジャーはアーカイブリンクによるロギング・モニタリングするなどの統合的システムが可能です
01 基本的機能
| プロトコル |
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| 記録 |
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| メールサーバー |
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| 検索 |
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| 資料調査 |
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| パターン検出 |
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| 圧縮保存 |
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02 検索シナリオと条件式（Web）
- 多様な条件式（and,or/ group）、検索結果のエクスポート機能
- 条件式で様々なケースのログ検索
- 検索シナリオの保存（お気に入り）
- 添付ファイルの有無、個数、件名、内容の検索、添付ファイルのプレビュー
03 個人情報パターン検出
- 個人情報保護法遵守のための個人情報パターン（マイナンバー、パスポート、運転免許証など）検出
- 電子メール、メッセンジャー、DLPログから個人情報パターンを検出
- 個人情報臨界値検索（個人情報が n 件以上なら検索）
04 アーカイブの期間設定と環境設定
- 過去メールの移行
- データ保管期間の設定（アーカイブセグメント期間)
- 偽造改ざんチェックのためのハッシュ値設定
- データの圧縮保存設定（9段階の圧縮保存）
05 セキュリティとデータ管理
- データ転送時に暗号化し転送後アーカイブ
- 元データの復元、再アーカイブ
- データの長期保管サポート（3年以上）
- 定期的に自動バックアップ
- 管理者ログ記録（ログイン、検索内容、メール確認、ユーザー管理等)
- 管理者の監査権限設定（閲覧権）
06 データのインテグリティチェック
- データアーカイブ時に特定のハッシュ値を保存し、その後データ閲覧時にデータのハッシュ値と比較し偽造改ざんの有無をチェック
07 ログデータのアーカイビングと検索
- ログデータはデータベースで保存・検索せずアーカイブ検索
- アーカイブエンジンでインデックス化・保管するので、DB検索よりも格段に高速かつ正確な検索可能
- データベース検索 : モニタリング結果が膨大になるにつれ検索スピードは低下
- アーカイブ検索 : データベース検索と異なりアーカイブ専門検索エンジンでインデクス化処理し保管
モニタリング結果が膨大に増えてもスピィーディで正確な検索が可能です
01 アーカイブとバックアップの違い
| 比較項目 | アーカイブ | バックアップ |
| バックアップ所要時間 |
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| データ復旧 |
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| メッセージ管理 |
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| ユーザー容量 |
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| セキュリティ/
コンプライアンス |
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